カレンダーから申込、振替が可能

ホームページやブログで公開するレッスン案内の残席情報のアップデートに時間を取られていませんか?

テトコのカレンダーを更新すれば公開ページにリアルタイムで反映されるので、あちこちに書いた情報を手直しする必要がありません。間違いの防止にも効果的です。

生徒さんの振替依頼メールで混乱することはありませんか?

教室管理 テトコ 事例02

いつどこへの振替が可能か、ホームページのカレンダーで確認ができるので、生徒さんには都合のよいところへ申込みをしてもらうだけ。何度もメールでやりとりをするストレスから解放されます。生徒さんも(いつも振替申し訳ないな、言いづらいな)と気遣う気持ちが軽減され、より気軽にレッスンに参加していただけます。また聞き間違え、忘れてしまったなどのミスも軽減できます。

テトコのカレンダーは自サイトに埋め込むことができるので、専用予約サイトやフォームにあらためてレッスン情報記事を作る必要がありません。更新作業がぐんと楽になります。

【テトコ】お試しウェブカレンダー

テトコ「教室カレンダー」アプリのメリット

【教室】
☑︎レッスン残席数の更新
☑︎振替依頼メールへの対応
☑︎申込み専用サイトやフォームが不要

【生徒さん】
☑︎空き状況がわかりやすい
☑︎カレンダーから直接希望日に申し込める
☑︎振替依頼がしやすい


月謝、受講回数の管理が簡単

月謝や参加費の入金確認に手間取っていませんか?

申込みを受付けたら請求を立て、入金があったら記入するを習慣づけましょう。状況が一覧で確認できるので、未入金のチェック、もらい忘れ防止に役立ちます。

月会費で複数回レッスンや一括入金で5回コースなど、入金管理とは別に履修回数を管理する必要がありますか?

テトコの「クーポン販売」アプリを使えば回数のカウントが可能です。

レッスン参加費以外のお金の管理がありませんか?

教材費・注文品もレッスンと紐づけて請求を立て一括で管理ができます。

テトコ「受講情報」アプリ、「クーポン販売」アプリのメリット

【教室】
☑︎月謝の未入金チェックが簡単
☑︎月複数回レッスン、全○回コースなどの履修回数カウントが可能
☑︎教材・注文品などの請求もまとめて管理可能


複数の教室、講師を一元管理

レッスンがたくさんあったり、先生が複数人いる教室では生徒さんへの案内が複雑になっていませんか?

「○○先生のレッスンはいつ受けられる?」
「▲▲会場でのレッスンが受けたい」

「実施場所」アプリ、「講師」アプリを活用しましょう。
「教室カレンダー」を見れば、レッスンの開催場所、担当講師がすぐにわかります。
ホームページにカレンダーを公開すれば、色分けでわかりやすく生徒さんに提示することができます。

【教室】
☑︎開催会場が多くなっても対応可能
☑︎講師の実施回数管理ができる

【生徒さん】
☑︎希望のレッスンを探しやすい


自社ドメイン内で申込が完結

テトコのカレンダーは自社サイトに埋め込むことができます。

生徒さんはカレンダーから直接申し込み、受付を完了することができ、申込みのために専用予約サイトにページを遷移させる必要もありません。
自社ドメイン内で申込みが完結できればアクセス解析や申込み状況などのデータも取りやすくなります。

パソコンやスマホなどの生徒さんの使用デバイスに関係なく、シンプルな工程で申込みが完了できるので、インターネットに慣れていない生徒さんにも使いやすい仕様になっています。

【教室】
☑︎自社サイトに直接ウェブカレンダーを埋め込める
☑︎テトコから入力、編集すれば自動的にウェブサイトに反映
☑︎自社ドメインのまま申込みが完了するので、コンバージョン状況を簡単に入手できる

【生徒さん】
☑︎ホームページ上のカレンダーから直接申込みが可能
☑︎ページの移動がなく知らないサイトに飛ばされない


メールの一斉配信ができます

特定のクラスの生徒さんへ、明日レッスンに参加する生徒さんへメールを送りたい。ご案内メールの一斉送信もテトコが便利です。

持ち物のご案内、リマインドメール、お礼メールほか、レッスンの案内など営業ツールとしても重要なメール。テンプレート保存、一斉送信をテトコからすることで、誰にいつどのメールを送ったのかの記録が保存できるので便利です。
*テトコでの受信はできません。


データ集計で教室運営の戦略を

人気のレッスンはなに?たまったデータベースを活用しよう!

テトコのベースとなるkintone(キントーン)はデータ集計が得意。申込の多い人気のレッスンは?毎年何月に生徒が増える?などなど、データ解析を集客につなげましょう。

 


丁寧な導入説明&サポート

まずは、教室運営でお困りのことをお聞かせください。毎月開催している導入説明会で丁寧にサポートします。

「テトコでわたしの困ったを本当に解決できるの?」使ってみなければわからない新しいツールの導入には誰でも慎重になるもの。
使ってみなければわからない新しいツールの導入には誰でも慎重になるもの。テトコは先生の困ったを解決するために生まれたアプリです。まずはテトコ導入説明会にご参加ください。教室の運営での困りごとを丁寧にヒアリングし、あなたの教室でどのようにテトコが活かせるかのご提案をいたします。

「こんなことを解決したい」
「こういうことに困っている」をぜひお聞かせください。

【テトコ導入説明会】

毎月開催(日本橋・横浜)のIT自習室にて実施中。テトコユーザーは30日無料期間含め参加費無料です。
スケジュール確認・お申し込みは、IT自習室ホームページよりどうぞ。


安心のクラウド型アプリ

テトコは、セキュリティに最優先で取り組むサイボウズ社のkintone(キントーン)をベースに開発しているため、安心してご利用いただけます。

お客様の情報を所持する事業者として気を使うのが情報管理。アプリを利用する際に気になるのがセキュリティです。

平成29年5月30日の改正個人情報保護法の全面施行によりすべての事業者が個人情報保護法の適用対象になりました。ご自身のパソコンに入れておくより(ご自身のパソコン内で管理するより)、セキュリティの強固なクラウド型で運用した方がより安全なのです。
テトコはサイボウズ社のkintoneをベースに開発したクラウド型データベースアプリなので、ご自身でセキュリティのための大きな負担をすることなく安心して個人情報の運用が可能です。

サイボウズ社のセキュリティに対する取り組みはこちらをご確認ください。

クラウドサービスを安全に使う重要な7つの対策

生徒管理アプリ お教室マネージャー「テトコ」

ウェブカレンダーからの予約受付・残数表示、生徒情報・レッスン情報管理、メール配信など、教室業の庶務をクラウドで一元管理。データベース化で次のステップへ。