カレンダーから申込、振替が可能

課題)ホームページやブログで公開するレッスン案内の残席情報のアップデートに時間を取られていませんか?

テトコのカレンダーを更新すれば公開ページにリアルタイムで反映されるので、あちこちに書いた情報を手直しする必要がありません。間違いの防止にも効果的です。

課題)生徒さんの振替依頼メールで混乱することはありませんか?

いつどこへの振替が可能か、ホームページのカレンダーで確認ができるので、生徒さんには都合のよいところへ申込みをしてもらうだけ。何度もメールでやりとりをするストレスから解放されます。生徒さんも(いつも振替申し訳ないな、言いづらいな)と気遣う気持ちが軽減され、より気軽にレッスンに参加していただけます。また聞き間違え、忘れてしまったなどのミスも軽減できます。

課題)予約システム利用のために別サイトのページを作るのが手間ではありませんか?

テトコのカレンダーは自サイトに埋め込むことができるので、予約システムなど別サイトにあらためてページを作る必要がありません。更新作業がぐんと楽になります。


▲カレンダーからの予約を動画で見てみよう。

 

教室管理 テトコ 事例02

申し込みメールは「Web予約」アプリ内でまとめて見られます。

▲申込が一覧で見られる「Web予約申込」アプリ

*テトコはiframeタグでホームページに貼り付けます。iframeが許可されていない環境では利用ができません。ご自身のホームページ環境についてお調べになってからご利用ください。

*残席数はテトコ内で受付処理(手動)をした時点で反映されます。
*自動で振替ができる機能ではありません。利用には生徒さんに運用の案内をしてください。例)通信欄に振替希望の記入してもらう等

 

テトコカレンダーのお試しはこちらからどうぞ

テトコのメリット

【教室】
☑︎レッスン残席数の更新が楽
☑︎振替依頼メール対応作業が軽減
☑︎申込み専用サイトやフォームが不要
☑︎申込みメールをまとめてテトコ内で見られる

【生徒さん】
☑︎空き状況がわかりやすい
☑︎カレンダーから直接希望日に申し込める
☑︎先生に気兼ねせず振替依頼がしやすい

 


請求・入金を管理し、もらい忘れを防ごう

課題)月謝や参加費の入金確認に手間取っていませんか?

「受講情報」アプリで、請求を立て、入金があったら記入するを習慣づけましょう。状況が一覧で確認できるので、未入金のチェック、もらい忘れ防止に役立ちます。

生徒管理アプリテトコ 請求・入金一覧

▲「受講情報」アプリで未入金状況一覧が見られます。請求漏れ、つけ忘れチェックも。

課題)レッスン参加費以外のお金の管理がありませんか?

「受講情報」アプリの請求・入金履歴で、教材費・注文品も管理ができます。

*決済システムではありません。請求・入金の管理をするものです。

受講回数の管理は「クーポン販売」アプリで解決

 

課題)月会費で複数回レッスンや一括入金で5回コースなど、入金管理とは別に履修回数を管理する必要がありますか?

「クーポン販売」アプリを使えば回数管理が簡単です。

 

テトコのメリット

【教室】
☑︎月謝の未入金チェックが簡単
☑︎月複数回レッスン、全○回コースなどの履修回数カウントが可能
☑︎教材・注文品などの請求もまとめて管理可能

 


複数の教室、講師のレッスン案内

課題)レッスンがたくさんあったり、先生が複数人いる教室では生徒さんへの案内が複雑になっていませんか?

「○○先生のレッスンはいつ受けられる?」
「▲▲会場でのレッスンが受けたい」

「教室カレンダー」で、レッスンの開催場所、担当講師がわかるようにしましょう。ホームページにカレンダーを公開すれば、色分けでわかりやすく生徒さんに提示することができます。

生徒管理アプリテトコ教室カレンダー

▲会場・講師による色分け例

*カレンダーには、「コース名」、「クラス名」、「教室カレンダー内表示タイトル」が表示されます。カレンダー上で見やすい表記を工夫しましょう。

テトコのメリット

【教室】
☑︎「実施場所マスタ」アプリで複数会場の登録ができる。場所ごとの実施回数参加者数管理ができる
☑︎「講師」アプリで講師ごとのレッスン実施回数参加者数管理ができる

【生徒さん】
☑︎カレンダーで希望のレッスンを探しやすい


自社ドメイン内で申込まで完結

テトコのカレンダーは自社サイトに埋め込むことができます。

課題)予約システム利用のために別サイトのページを作るのが面倒

生徒さんは公式ホームページに表示されたカレンダーから直接申し込みを完了することができ、申込みのために専用予約サイト等にページを遷移させる必要がありません。また、自社ドメイン内で申込みが完結できればアクセス解析や申込み状況などのデータも取りやすくなります。

*テトコはiframeタグでホームページに貼り付けます。iframeが許可されていない環境では利用ができません。ご自身のホームページ環境についてお調べになってからご利用ください。

 

生徒管理アプリテトコ予約カレンダー

▲スマホから週表示で見たカレンダー

生徒管理アプリテトコ予約カレンダー

▲スマホからの予約フォームが立ち上がったところ

テトコのメリット

【教室】
☑︎自社サイトに直接ウェブカレンダーを埋め込める
☑︎テトコから入力、編集すれば自動的にウェブサイトに反映
☑︎自社ドメインのまま申込みが完了するので、コンバージョン状況を簡単に入手できる

【生徒さん】
☑︎ホームページ上のカレンダーから直接申込みが可能
☑︎ページの移動がなく知らないサイトに飛ばされない


便利なメール配信機能

課題)特定のクラスの生徒、明日レッスンに参加する生徒へリマインドメールを送りたい。案内メールの一斉送信もしたい。

持ち物のご案内、リマインド、お礼メールほか、レッスンの案内などメールは重要な営業ツールです。

メール文のテンプレート保存もできます。一斉送信をテトコからすることで、誰にいつどのメールを送ったのかの記録が保存できるので便利です。

*カレンダーのフォームから申し込みがあったものが「Web予約申込アプリ」に取り込まれます。配信メールへの返信はテトコを登録したメールアドレスへ送られますのでメーラーで受信してください。


データ集計で教室運営の戦略を

人気のレッスンはなに?たまったデータベースを活用しよう!

テトコのベースとなるkintone(キントーン)はデータ集計が得意。申込の多い人気のレッスンは?毎年何月に生徒が増える?などなど、データ解析を集客につなげましょう。

 


丁寧な導入説明&サポート

まずは、教室運営でお困りごとをお聞かせください。毎月開催している導入説明会で丁寧にサポートします。

「テトコでわたしの困ったを本当に解決できるの?」使ってみなければわからない新しいツールの導入には誰でも慎重になるもの。
使ってみなければわからない新しいツールの導入には誰でも慎重になるもの。テトコは先生の困ったを解決するために生まれたアプリです。まずはテトコ導入説明会にご参加ください。教室の運営での困りごとを丁寧にヒアリングし、あなたの教室でどのようにテトコが活かせるかのご提案をいたします。

「こんなことを解決したい」
「こういうことに困っている」をぜひお聞かせください。

【テトコ導入説明会】

毎月開催(サイボウズ様日本橋オフィス)のIT自習室にて実施中。テトコユーザーは30日無料期間含め参加費無料です。
スケジュール確認・お申し込みは、IT自習室ホームページよりどうぞ。


安心のクラウド型アプリ

課題)大切な生徒さんの情報。セキュリティは大丈夫ですか?

お客様の情報を所持する事業者として気を使うのが情報管理。アプリを利用する際に気になるのがセキュリティです。

平成29年5月30日の改正個人情報保護法の全面施行によりすべての事業者が個人情報保護法の適用対象になりました。ご自身のパソコンに入れておくより(ご自身のパソコン内で管理するより)、セキュリティの強固なクラウド型で運用した方がより安全なのです。
テトコはサイボウズ社のkintoneをベースに開発したクラウド型データベースアプリなので、ご自身でセキュリティのための大きな負担をすることなく安心して個人情報の運用が可能です。

 

セキュリティに最優先で取り組むサイボウズ社についてはこちらをご確認ください。

クラウドサービスを安全に使う重要な7つの対策

生徒管理アプリ お教室マネージャー「テトコ」

ウェブカレンダーからの予約受付・残数表示、生徒情報・レッスン情報管理、メール配信など、教室業の庶務をクラウドで一元管理。データベース化で次のステップへ。