テトコってどんなことができるアプリ?

テトコは11個*の小さなアプリで構成されるデータベースシステムです。(*2021年4月現在)



カレンダーから申込、振替受付が可能

ホームページやブログのレッスン残席更新は手間がかかるもの。テトコは最初にカレンダーを貼れば手間いらず。


▲お試しカレンダー▲フォームから入力してみてください。

*残席数は申込みがあった時点での自動更新ではありません。先生が内容確認後、手動で受付処理をし反映させます。

振替対応もカレンダーを使えばぐんと時短。生徒さんも楽

いつどこへの振替が可能かカレンダーで確認ができるので、生徒さんは都合のよいところへ申込むことができます。

*自動で振替ができる機能ではありません。利用には生徒さんに運用の案内をしてください。例)通信欄に振替希望の記入してもらう等

予約システム利用のために別サイトのページを作る必要なし

テトコのカレンダーは自サイトに埋め込むことができるので、予約システムなど別サイトにあらためてページを作る必要がありません。生徒さんがアカウントを作る必要もありません。

*生徒さんにアカウントを作らせない設計のため、生徒さんが自身の申込状況を確認することはできません。


▲カレンダーからの予約

 

テトコお試しカレンダー

▲カレンダーをいじってみよう



*テトコに決済機能はありません。請求・入金の記帳をすることで入金の管理をします。

月謝や受講費の入金確認を一覧で確認

「受講情報」アプリで、請求を立て、入金があったら記入するを習慣づけましょう。状況が一覧で確認できるので、未入金のチェックが楽にできます。

生徒管理アプリテトコ 請求・入金一覧

▲「受講情報」アプリで未入金状況一覧

レッスン受講費以外の請求管理も一緒に

教材費・注文品の請求管理もできます。

▲受講費以外の請求管理も

 

 

便利な「クーポン販売」アプリ

クーポン・チケットを発行する教室はもちろん、参加回数管理にも便利な機能です。


▲クーポン販売アプリの使い方

 


ブラウザがあればどこからでもアクセス可能なクラウド型データベース
多くの教室が課題にしている情報管理。データベース化することで、庶務時間の短縮、経費削減ができます。ブラウザがあればどこからでもログイン可能なクラウド型は複数箇所、複数スタッフでの運営にも便利です。

管理しきれなかった基本情報や受講履歴を一元管理。庶務のストレスが一気に軽減

教室の多くが「情報の一元化をしたい」と考えています。

メール、LINE、予約フォーム、口頭、いろんな方法で申込みを受け、その情報をエクセルに転記。大変ですね。受付をテトコカレンダーのみすれば作業時間が大幅に軽減、ミスも防げます。

いつ何のレッスンを開催したか、生徒さんが何を受講したかもデータベース化。教室運営がスムーズになります。

安定した動作、安心・安全のサイボウズkintoneベース

平成29年5月30日の改正個人情報保護法の全面施行によりすべての事業者が個人情報保護法の適用対象になりました。自分のパソコンで管理するより、セキュリティの強固なクラウド型で運用する方が安心・安全。テトコはサイボウズ社のkintoneをベースに開発したクラウド型データベースアプリなので、セキュリティのための大きな自己負担をすることなく安心して個人情報の運用が可能です。

*セキュリティに最優先で取り組むサイボウズ社についてはこちらをご確認ください。>>クラウドサービスを安全に使う重要な7つの対策


*データベースとは?…検索や蓄積が容易にできるよう整理された情報の集まり。

*クラウド型とは?…提供者が用意したアプリケーションをインターネット上で利用するシステムのこと。

 



メール配信機能で送りたい人だけにメールを送る。送信履歴がすぐわかる。

持ち物のご案内、リマインド、お礼メールほか、レッスンの案内などメールは重要な営業ツール。テトコからなら誰にいつどのメールを送ったのかの記録できます。

メールテンプレートアプリで定型文を保存

申込みへの返信などの定型文は、予め「メールテンプレート」アプリに保存。いつでもすぐにメールを送ることができます。


*テトコは配信メール機能です。受信はできません。返信はテトコを登録したメールアドレスへ送られますのでお使いのメーラーで受信してください。

*一斉送信メールは「BCC」で送られます。


その他の便利機能

人気のレッスンはなに?たまったデータベースを活用しよう!

テトコのベースとなるkintone(キントーン)はデータ集計が得意。申込の多い人気のレッスンは?毎年何月に生徒が増える?などなど、データ解析を集客につなげましょう。

 


見やすいカレンダー。レッスン案内を色分け表示

レッスンの種類、開催場所、担当講師などで色分けし、わかりやすく表示することができます。

生徒管理アプリテトコ教室カレンダー

▲会場・講師による色分け例


レッスンごとに細かなウェブ予約受付設定が可能

レッスンごとに、Web予約受付可否、残数の表示・非表示、受付開始日時・受付終了日時の設定が可能です。


 

丁寧な導入説明&サポート

「テトコでわたしの困ったを本当に解決できるの?」使ってみなければわからない新しいツールの導入には誰でも慎重になるもの。

テトコは先生の困ったを解決するために生まれたアプリです。教室の運営での困りごとを丁寧にヒアリングし、あなたの教室でどのようにテトコが活かせるかご提案をいたしますのでお気軽にお試しください。

テトコ導入相談

 


 

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まずは試してみよう!貴教室の困りごとをテトコで解決

 

生徒管理アプリ お教室マネージャー「テトコ」

テトコは教室の先生の業務を楽にする生徒管理アプリです。

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